El concepto y la práctica del notariado difieren significativamente entre los países de tradición jurídica romano-germánica (como en el Perú) y los países anglosajones (common law), como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia.

En los países anglosajones, la figura del «Notary Public» generalmente tiene funciones más limitadas en comparación con el notario latino. Sin embargo, la digitalización ha comenzado a transformar incluso este modelo.

En Estados Unidos, la mayoría de los estados permiten el notariado electrónico (Electronic Notarization), que implica el uso de firmas y sellos electrónicos en documentos digitales, requiriendo la presencia física tanto del notario como del firmante en el mismo lugar. Adicionalmente, un número creciente de estados ha adoptado leyes de Notariado Remoto en Línea (Remote Online Notarization – RON), posibilitando que el notario y el firmante comparezcan ante una cámara web desde ubicaciones separadas, a través de procesos que a menudo involucran verificación de identidad basada en reconocmiento facial, análisis de credenciales y firmas digitales. La Uniform Electronic Transactions Act (UETA) y la Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN) federal han establecido las bases legales para las transacciones y firmas electrónicas, facilitando el desarrollo de ambas modalidades de notariado.

En el Reino Unido, si bien existen Notarios Públicos con un rol tradicionalmente enfocado en la autenticación de documentos para uso internacional, han surgido servicios de notarización en línea (online notarisation). Estos servicios permiten a los usuarios reunirse con un Notario Público a través de videoconferencia para firmar y certificar documentos digitalmente, aprovechando la legislación que permite la firma electrónica. Estos servicios suelen destacar por su conveniencia, disponibilidad 24/7 y la capacidad de atender a clientes en cualquier parte del mundo.

Por su parte, Canadá ha avanzado en la notarización digital (digital notarization), con la mayoría de las provincias y territorios adoptando la Uniform Law Conference of Canada’s Online Notarization Model Act. Esto permite la autenticación remota de firmas y la certificación de documentos a través de videoconferencias y plataformas seguras. La legislación provincial, como la O Reg 431/20 en Ontario, ha formalizado la administración remota de juramentos y declaraciones.

En el caso de Australia, si bien existen Notarios Públicos que realizan funciones tradicionales, se está explorando la notarización remota en línea (remote online notarization), principalmente para documentos destinados a ser utilizados en el extranjero, particularmente en los Estados Unidos. El Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT) de Australia también proporciona servicios notariales a través de sus embajadas y consulados, aunque estos no son completamente en línea.

Es decir, los países anglosajones están adoptando progresivamente el notariado virtual, aunque con enfoques y marcos regulatorios diversos. Estados Unidos y Canadá han implementado modelos más amplios de notarización electrónica y remota en línea, mientras que el Reino Unido y Australia están viendo el surgimiento de servicios en línea, a menudo con un enfoque en la autenticación para uso internacional o aprovechando plataformas de otros países. La tendencia general apunta hacia una mayor aceptación de las soluciones digitales para mejorar la eficiencia y accesibilidad de los servicios notariales, incluso dentro del marco del common law.

Aplicación en la realidad peruana

En contraste con el panorama de digitalización en países anglosajones, donde es crucial distinguir entre la notarización electrónica (Electronic Notarization), que a menudo requiere la presencia física del «Notary Public» y el firmante en el mismo lugar aunque los documentos se gestionen digitalmente, y el Notariado Remoto en Línea (Remote Online Notarization – RON), que permite la comparecencia virtual, en nuestro país, se podría potencial el rol del fedatario informático dentro del marco de la Ley Nº 27269 de Firmas y Certificados Digitales. La implementación de plataformas seguras permitiría al fedatario certificar firmas digitales en actuaciones empresariales y trámites privados sin necesidad de presencia física. Esto garantizaría el no repudio y la autenticidad de la voluntad expresada. La intervención de fedatarios informáticos en el entorno digital peruano, utilizando herramientas tecnológicas y protocolos definidos, podría agilizar procesos y fortalecer la seguridad jurídica, ampliando su rol tradicional hacia una certificación remota similar al RON y contribuyendo a la eficiencia del entorno empresarial digital.

Estonia, una nación que ha abrazado la digitalización con fervor y visión de futuro, se erige como un referente global en la transformación de los servicios públicos. En este contexto, el notariado virtual en Estonia no es una mera adaptación tecnológica, sino una extensión natural de una sociedad inherentemente digital. Al integrar de manera profunda la identificación electrónica, la firma digital cualificada y plataformas en línea seguras, Estonia ha logrado redefinir la forma en que se ejerce la fe pública, ofreciendo un modelo eficiente, accesible y seguro para la realización de actos notariales.

El pilar fundamental sobre el que se asienta el notariado virtual estonio es su avanzado sistema de identificación electrónica. La ID-kaart, obligatoria para los residentes y accesible a través del innovador programa e-Residency para ciudadanos no estonios, proporciona una llave de acceso segura al mundo digital del país. Esta tarjeta, equipada con un chip criptográfico, permite la autenticación inequívoca de las partes en línea, eliminando la necesidad de la presencia física para la identificación en muchos casos. La firma digital cualificada, intrínsecamente ligada a la ID-kaart, otorga a los documentos firmados electrónicamente la misma validez legal que una firma manuscrita, un elemento crucial para la realización de actos notariales a distancia.

El proceso de notariado virtual en Estonia se articula a través de plataformas en línea seguras, desarrolladas tanto por el gobierno como por los propios notarios. Estas plataformas actúan como un espacio virtual donde las partes pueden interactuar, revisar documentos y expresar su voluntad ante el notario. En muchos casos, la videoconferencia se integra al proceso, permitiendo al notario verificar la identidad de las partes de forma visual y asegurarse de su comprensión y consentimiento libre e informado del acto que se formaliza. La combinación de la identificación electrónica robusta y la interacción virtual supervisada por el notario busca replicar, en el entorno digital, las garantías de seguridad jurídica que tradicionalmente ofrece la presencia física.

Las ventajas de este enfoque son evidentes. La eficiencia y la rapidez se incrementan significativamente al eliminar la necesidad de desplazamientos y coordinaciones complejas. La accesibilidad se expande, permitiendo a individuos y empresas, independientemente de su ubicación geográfica, realizar actos notariales en Estonia, siempre que posean la infraestructura digital necesaria, como la ID-kaart o la e-Residency. La seguridad jurídica se mantiene e incluso se fortalece gracias a la solidez de los sistemas de identificación y firma digital. Además, la comodidad de poder realizar trámites importantes desde cualquier lugar con conexión a internet representa un valor añadido considerable en la era digital.

Sin embargo, es importante reconocer que el modelo estonio, aunque avanzado, no implica la virtualización total de todos los actos notariales. Ciertos actos que por su naturaleza o por la legislación específica requieren una presencia física ineludible aún se realizan de manera tradicional. No obstante, incluso en estos casos, la infraestructura digital estonia puede facilitar etapas previas del proceso, como la revisión y preparación de documentos.

En ese sentido, Estonia se presenta como un faro en la digitalización del notariado. Su enfoque integral, que combina una sólida infraestructura de identificación electrónica con plataformas virtuales seguras y la supervisión del notario a través de videoconferencia, ofrece un modelo prometedor para el futuro de la fe pública. Si bien cada país debe adaptar las soluciones a su propio contexto legal y social, la experiencia estonia demuestra el potencial de la tecnología para modernizar y democratizar el acceso a los servicios notariales, marcando un camino a seguir en la evolución del notariado en la era digital.

¿Se podría replicar en el Perú?

Considerando la experiencia pionera de Estonia en la digitalización del notariado, basada en una sólida identificación electrónica y plataformas virtuales seguras, se podrían extraer ideas para la implementación en nuestro país. Al igual que Estonia, se podría aspirar a crear una plataforma única que integre la identificación digital (DNI electrónico) y la firma digital para facilitar diversos actos notariales de forma remota. En este contexto, el rol del fedatario informático peruano sería fundamental para garantizar la autenticidad y validez de los documentos digitales generados en esta plataforma única, supervisando la aplicación de la Ley Nº 27269 de Firmas y Certificados Digitales y el cumplimiento de normativas como el Decreto Legislativo N° 681 para las microformas. Además, la experiencia de la Unión Europea en la creación de resoluciones que impactan a las empresas en el ámbito digital podría ofrecer un marco de referencia para desarrollar normativas en este campo, incluyendo el ámbito de inmuebles, donde la intervención del fedatario informático podría asegurar la integridad de los registros. La integración de tecnologías seguras, la definición de procedimientos claros y la potenciación del rol del fedatario informático serían cruciales para modernizar la fe pública en nuestra realidad, siguiendo el ejemplo de Estonia y considerando las directrices europeas para un entorno empresarial digital robusto.